Технология «Open Space»

Подробности

Родительская категория: Главная

ЧТО ТАКОЕ ТЕХНОЛОГИЯ OPEN SPACE и когда ее можно использовать?

Технология OPEN SPACE («Открытое пространство») – это проверенный практикой метод работы с большими группами. OPEN SPACE позволяет организовать масштабную работу для решения конкретных задач с высокой проблематикой и стратегической важностью. OPEN SPACE повышает вовлеченность и мотивацию всех участвующих в данном мероприятии сотрудников.

Главные цели встреч в формате OPEN SPACE

Командное взаимодействие:

• помочь сотрудникам лучше узнать друг друга;
• повысить коммуникации между различными подразделениями компании;
• способствовать лучшему пониманию сотрудниками бизнес-процессов в других подразделениях;

Управление изменениями:

• обозначить наиболее типичные проблемы обсуждаемого вопроса;
• способствовать обмену идеями, открытому обсуждению, постановке и   решению проблем;
• сформировать будущие позитивные изменения/помочь найти совместные решения/привести к осознанию необходимости перемен.

Как работает OPEN SPACE

OPEN SPACE базируется (сосредоточено) на одной теме, которая в дальнейшем разбивается на множество подтем.

Подтемы обсуждаются/вопросы решаются в течение обозначенных по времени сессий.

Участники сессий организуют работу свою работу самостоятельно (без ведущих) на основе заданных при «открытии» OPEN SPACE правил.

Возможные темы для OPEN SPACE

• «Как улучшить взаимодействие между подразделениями №1 и №2»;
• «Как реализовать стратегическую цель №…»
• «Как повысить уровень коммуникаций внутри компании»;
• «Сокращение издержек: как и когда?»
• «Повышение продаж в условиях демпинга» и др.

«Технология «Открытое пространство» - это один из способов, позволяющий людям в любой организации проводить «вдохновенные» рабочие встречи и мероприятия. За последние 20 лет стало очевидно, что на основе ОП можно создавать неординарные организации, в которых обычные люди работают, как единое целое, и с удивительным постоянством добиваются выдающихся результатов.

На встречах, конференциях, которые проводятся с использованием технологии «Открытое пространство», участники сами создают повестку дня (программу) мероприятия. По формату она обычно состоит из рабочих групп, которые проходят в параллельных сессиях. Содержание встречи строится вокруг одной комплексной темы стратегического значения. Эта тема определяется до начала встречи, и может звучать, например, так: «Каково будущее нашей организации?» или «Как нам вывести организацию из кризиса?» и т.д. Группы численностью от 5 до 1000 человек, работая на однодневных семинарах, 3-дневных конференциях или регулярных собраниях персонала, достигают мощных результатов. Такая совместная работа укрепляет существующие в организации системы планирования, управления, обучения и развития, а главное - повышает чувство ответственности каждого за происходящее в организации.

ТОП лучше всего работает, когда необходимо решить комплексную задачу, обсудить широкий круг вопросов, когда у потенциальных участников обсуждения разные взгляды на ситуацию, когда идеи противоречивы, уровень конфликтности высок, а решение нужно было еще «вчера». Это простой и одновременно мощный способ помочь людям и их организациям сдвинуться с места - в ту сторону, куда более всего необходимо в настоящий момент».

(Из статьи Майкла Хёрмана «Открытое пространство - технология и мировоззрение»)

"Технология "Открытое Пространство" как определившийся подход организации встреч существует уже более десяти лет. Если честно, то я подозреваю, что она существует с тех пор, как люди (Homo sapiens) стали собираться для той или иной цели, начиная со времени сборов вокруг костра. Просто наши современные восприятия оттеснили то, что мы уже давно знаем и практиковали с самого начала".

Основатель технологии - Харрисон Оуэн (Harrison Owen).

"Все находится в движении - люди, идеи, убеждения, отношения - и все движется вокруг главной темы, заявленной в приглашении на встречу."

(Из статьи Майкла Хёрмана «Открытое пространство - технология и мировоззрение»)

При появлении потребности в заказе данной услуги, наши тренеры консультанты:

1. Проведут встречу с заказчиком данного мероприятия для определения актуальности и соответствия данного формата задачам, которые планируется решить.

2. Помогут сформулировать тему.

3. Проконсультируют по вопросам составления информационных писем участникам мероприятия.

4. Подберут соответствующее формату помещение.

5. Проведут мероприятие.