Управление проектами

Подробности

Родительская категория: Обучающий консалтинг

Цель тренинга: предложить участникам тренинга системный подход к планированию и организации проекта

Продолжительность: 16 учебных часов

Форма проведения: информационные блоки блоки, работа в командах, презентации результатов, обсуждение, обратная связь

Программа:

1.   Место проекта в менеджменте

• Предназначение проекта

(решение проблемы или использование новой возможности)

• Определение проекта

• Основные понятия

–  классификация проектов

–  этапы проекта

–  основные факторы успешной реализации проекта

–  способы оценки проекта

–  бизнес-план проекта

• Технология создания общего терминологического поля «лестница»

Деловая игра: Создание единого терминологического поля

Результат: Участники тренинга осваивают технику создания общего терминологического поля

2.   Инициация проекта и постановка целей

• Инициация проекта

(2 стратегии постановки цели(ей) предстоящего проекта и выбора решения):

–  проблема – цель – решение

–  возможность – цель – решение

• Рекомендуемые и обязательные требования к формулировке целей

• Техника постановки целей (SMART goals)

• Оптимальное количество целей

Деловая игра: Постановка и корректировка целей

Результат: Участники тренинга осваивают технику постановки целей

3.   Планирование

• Инициация и постановка целей проекта

Деловая игра: Постановка цели и выбор решения

Результат: Участники тренинга выбирают проект и ставят цели проекта на базе конкретных ситуаций

• Структурирование работ проекта по этапам

– определение этапов проекта (задачи 1 уровня)

– декомпозиция этапов на работы (задачи 2 уровня)

– определение проектных KPI

Деловая игра: Структурирование работ проекта по этапам и определение проектных KPI

Результат: Участники тренинга осваивают технику структурирования работ по этапам и определения проектных KPI..

• Формы представления информации по проекту

– древо,

– PERT (сетевой график),

– диаграмма Ганта,

– блок-схема, матрица, группа

Деловая игра: Составление PERT и диаграммы Ганта, включая сроки выполнения работ, определение критического пути и срока реализации проекта.

Результат: Участники тренинга осваивают технику составления PERT и диаграммы Ганта и выполняют практическое задание на базе конкретных проектов.

• Понятие риска в проекте

• Альтернативные решения (матрица WIN - WIN)

Деловая игра: Выработка альтернативных решений

Результат: Участники тренинга осваивают технику выработки альтернативных решений..

• Создание системы контроля

• Назначение менеджера проекта (личная и позиционная власть)

4.   Организация

• Определение оргструктуры

- администратор проекта,

- проектная группа

Деловая игра: Выполнение теста Белбина (роли в группе).

Результат: Участники тренинга знакомятся с принципами формирования проектной группы и определяют свой рабочий профиль.

• Определение ответственных за выполнение работ и создание календарных планов исполнителей, техника постановки задач членам проектной группы

Деловая игра: Детализация общего графика и возможная корректировка сроков выполнения работ.

Результат: Участники тренинга знакомятся с техникой детализации задач и декомпозируют одну из работ проекта в командах.

Результат: Участники тренинга знакомятся с видами обратной связи и вырабатывают корпоративные правила критики.

• Создание системы мотивации (бонусы, поощрения / наказания)

Результат: Проект системы мотивации эффективности в проекте.

Рассказать друзьям: